株式会社ユースプランニング（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関係法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、次の方針に基づいて個人情報を適正に取り扱います。

1．基本方針
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、明示した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、従業者への教育・監督を行います。

2．個人情報の取得
当社は、不動産の売買、賃貸、仲介、管理、建築・リフォーム、保険代理店業務その他当社の業務に必要な範囲で、申込書、契約書、保険申込書、ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、電子メール、名刺、本人確認書類その他の適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
• 不動産の売買、賃貸、仲介、管理、建築、設計、施工、リフォーム、コンサルティングその他これらに関連する契約の締結・履行、本人確認、審査、連絡、物件紹介、引渡しおよびアフターサービスのため
• 不動産取引に必要な調査、査定、広告、指定流通機構への登録、契約相手方の探索、成約情報の報告その他の取引遂行のため
• 住宅ローン、登記、税務、法律、保証、修繕、設備、引越しその他不動産取引に付随する商品・サービスの案内、取次ぎおよび提供のため
• 当社が委託を受けた不動産管理業務、賃料等の請求・収納、修繕、苦情・事故対応その他建物管理業務を行うため
• 損害保険契約の募集、契約締結の代理または媒介、契約の維持・管理、変更・解約、保険料の取扱い、事故受付、保険金請求手続の支援、付帯サービスの案内その他保険代理店業務を遂行するため
• 当社が委託を受けている保険会社の商品・サービスの案内、提供および維持管理のため
• お問い合わせ、ご相談、苦情等への回答および対応履歴の管理のため
• 当社の商品・サービス、物件情報、催事等の案内を郵便、電話、電子メール等により行うため（ご本人から中止の申出があった場合は停止します。）
• 市場調査、アンケート、顧客動向の分析、商品・サービスの改善および新たな商品・サービスの企画・開発のため
• 採用選考、従業者の雇用・労務管理その他当社の事業運営上必要な対応のため
• 法令上の義務の履行、不正行為等の防止および当社の権利・財産の保護のため
• 上記各目的に付随または関連する業務を適切かつ円滑に遂行するため

4．保険代理店業務における個人情報の取扱い
当社は、あいおいニッセイ同和損害保険株式会社から保険募集業務の委託を受けた損害保険代理店です。当社は、保険契約の申込み、契約内容の変更、事故の連絡、保険金請求その他の保険代理店業務に必要な個人情報を、同社に提供し、または同社から委託を受けて取り扱う場合があります。
保険会社における個人情報の利用目的および取扱いの詳細は、同社のホームページをご確認ください。
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社　個人情報保護方針
https://www.aioinissaydowa.co.jp/corporate/policy/privacy.html
なお、保険業務において取得する健康状態、病歴その他の要配慮個人情報は、法令および保険会社の定める業務上必要な範囲で取得・利用・提供し、それ以外の目的には利用しません。

5．個人データの第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合その他個人情報保護法上、第三者提供に該当しない場合

 

6．不動産取引に伴う情報提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得たうえで、契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、インターネット広告事業者・不動産情報サイト運営者、貸主・借主・売主・買主、管理会社、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、税理士、弁護士、保証会社、保険会社、工事・修繕・設備業者その他取引遂行に必要な関係者に、氏名、住所、連絡先、物件情報、契約情報その他必要な個人データを提供する場合があります。
広告する不動産物件情報には、原則として個人の氏名を含めません。物件情報および成約情報は、指定流通機構や広告媒体等を通じて提供・集計・加工・分析され、価格査定資料や市場動向分析等に利用される場合があります。

7．個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、データ保管、書類作成・発送、ウェブサイト運営、物件管理、工事・修繕その他の業務を外部に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の取扱いに必要な事項を定め、必要かつ適切な監督を行います。

8．安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、個人情報の取扱規程の整備、責任者の設置、従業者の教育、アクセス制御、認証、ウイルス対策、機器・書類の適切な管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細については、ご本人からのお問い合わせに応じ、法令の範囲内で説明します。

9．個人情報の正確性および保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、法令、契約および業務上必要な期間保存した後、適切な方法により消去または廃棄します。

10．保有個人データの開示等
当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を希望される場合は、下記窓口までお申し出ください。当社は、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間および範囲で対応します。法令によりご請求に応じられない場合は、その理由を説明します。

11．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサイト改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。Cookieにより取得される情報のみでは、通常、特定の個人を識別することはできません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、ウェブサイトの一部機能を利用できなくなる場合があります。アクセス解析・広告配信サービスを利用する場合は、各サービス提供者の定める方針に従って情報が取り扱われます。

12．他のウェブサイトへのリンク
当社ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該第三者のプライバシーポリシーをご確認ください。

13．法令遵守および継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報保護のための管理体制および本方針を継続的に見直し、改善します。本方針を改定した場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

14．お問い合わせ・苦情受付窓口
個人情報の取扱い、開示等の請求または苦情に関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
事業者名：株式会社ユースプランニング
所在地：〒152-0011　東京都目黒区原町1-12-10 YPビル
代表者：荒井 知之
電話番号：03-3713-6111受付時間：9:30～18:30（定休日を除く）

制定日：最終改定日：2026年8月